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解读 | 《上海技术交易所企业商业秘密资产确权管理指引》因何出台?

发布时间:2022-08-03

商业秘密保护与管理是我国《“十四五”国家知识产权保护和运用规划》的重点任务与专项工程,商业秘密保护工作得到社会各界越来越多的重视。8月1日,由上海技术交易所联合华东政法大学知识产权研究中心、上海汇智达科技创新与知识产权研究院等机构共同推出的《上海技术交易所企业商业秘密资产确权管理指引》正式发布。成果转化


《上海技术交易所企业商业秘密资产确权管理指引》不仅是首份将商业秘密保护、区块链数字存证、商业秘密资产鉴定程序三者结合并纳入实施建议的指导文件,也是国内首度揭露企业如何做好商业秘密资产确权工作的可靠依据。对此,上海技术交易所知识产权服务与鉴定中心主任宋毅进行了详细解读。



Q:上技所出台这份《指引》的背景和目的是什么?


随着经济全球化和信息化的发展,商业秘密的市场竞争核心要素地位越来越受重视。企业如何在市场竞争中保持长久的优势,防止商业秘密被竞争对手非法获得、使用或披露造成损失,已成为各国共同关注的经济发展重要问题。


2022年7月8日,国家市场监督管理总局印发了《市场监管总局关于公布全国商业秘密保护创新试点地区(第一批)名单的通知》(国市监竞争发【2022】65号)指出,市场监管总局为贯彻落实党中央、国务院关于加强商业秘密保护的决策部署,充分发挥地区的示范引领作用,推进全国商业秘密保护工作改革创新,推动反不正当竞争工作再上新台阶,决定在全国范围内开展商业秘密保护创新试点。


在上述背景下,上海技术交易所推出了这份《指引》,旨在推进商业秘密保护创新试点,提升商业秘密保护工作效能,发挥上技所在商业秘密保护中联通政府和企业的桥梁作用,依托高校、科研院所、司法鉴定等机构的专家智库,提高企业商业秘密保护主体意识,完善管理保护体系,增强管理保护能力,提升核心竞争力,推动创新驱动高质量发展。


Q:我国企业目前在商业秘密确权管理方面存在哪些问题?


首先,关于商业秘密秘点标记。目前绝大多数企业,只要最终一份技术和经营资料,很难证明技术的研发和经营资料的发展变迁过程,也很难证明技术是由该企业研发,研发的成本也没有单独核算,这些都很难在日后的诉讼中得到法院的认可。标记商业秘密是非常基础和非常重要的步骤。对于企业研发过程中的技术资料,要求做到边研发边保存,不断完善研发阶段性成果的保存;对于经营过程的资料,也要做到有经营过程的管理和资料保存。


其次,关于商业秘密管理措施。目前绝大多数企业,在商业秘密管理方面做得不到位。商业秘密要尽可能限制接触的范围,凡是不必要知道的,没有必要让其接触,因此,要设计好“非必要不接触”的商业秘密管理措施。同时,要设计好物理隔离措施和程序性保障措施,物理隔绝措施就是将不必要知悉商业秘密的人隔离开来,程序性保障措施包括资料借阅的登记、各种保密措施的告知、从聘任开始签署的保密协议和竞业限制协议,到离职谈话和离职人员跟踪等各项措施。另外,还可以借助一些技术手段如监控、网警等。


再者,关于商业秘密保护的培训。目前商业秘密保护的培训工作还得不到企业的重视。要形成员工保守商业秘密、尊重知识、保护创新成果的氛围,唯有不断培训提醒员工,以鲜活的案例警示员工泄密将要面临的刑事责任、民事责任和行政责任,这样才能使商业秘密保护的这根弦扎根于员工的内心。


最后,关于商业秘密保护和存证平台的搭建。目前绝大多数企业没有相应措施。搭建商业秘密保护和存证的平台,指引员工遵守商业秘密保护措施的要求,根据保密措施的每一项具体要求细致地做好工作,将保密措施和保密的证据集成于一个平台上,以便集中管理,需要时能找到所有的证据,为将来维权打下扎实的基础。


Q:上技所这份《指引》出台后,将对企业的商业秘密确权管理起到哪些积极推进作用?


《指引》出台后,将对企业商业秘密资产盘点、固化、存证、保护、鉴定等方面起到指导、规范、引领作用。将助力各地试点工程,加强企业商业秘密保护,激励研发创新,维护公平竞争,使我国企业在市场竞争中保持长久优势,防止商业秘密被竞争对手非法获得、使用或披露造成损失,对激发市场主体活力和创造力,促进社会主义市场经济健康发展,加快构建商业秘密保护服务体系,提升国家整体竞争力都具有重要意义。


Q:上技所为这份《指引》的出台具体做了哪些工作?


本《指引》由上技所知识产权服务与鉴定中心牵头,联合国内知名的知识产权研究机构、商业秘密资产存证专业机构以及本领域知名专家、学者、律师等,历时超半年推出。在《指引》的整体架构、内容组织、核心内容编写等方面,上技所都付出了相当的智力劳动。


一方面,上技所通过组织调研、展开立项、走访企业等,进行资料搜集与汇编,在制定过程中多次征求相关部门的意见,充分考虑不同企业的现实情况;另一方面,上技所通过召开各类研讨会,与国内知名的知识产权研究机构、商业秘密资产存证专业机构以及本领域知名专家、学者、律师等展开深入研讨与分析,确保《指引》内容的权威与专业。


Q:上技所知识产权服务与鉴定中心有哪些服务功能与产品?


上技所知识产权服务与鉴定中心目前面向全国公检法、市场监督管理机构、仲裁机构、律所、企事业单位提供专业的知识产权鉴定(商业秘密、专利、著作权、商标等)与咨询服务。


未来,本中心将支持各地政府所推动的商业秘密保护政策,为市场主体提供商业秘密保护专业咨询服务(秘密资产盘点、固化、存证、保护等方面的培训、考核、指导),持续探索更有效的商业秘密保护模式和淬炼管理实践经验,推动产业加强商业秘密保护自律,为优化我国一流营商环境和推动经济高质量创新发展做出积极贡献。

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